wote.work — задачи ставятся голосом в Telegram, исполнение контролирует система

Проблема

Поручения из чатов не доживают до результата

Команда живет в Telegram: задачи раздаются в переписке и на звонках. Пока контроль держится на памяти руководителя, потерянные задачи стоят сроков и денег.

«я же писал в чате неделю назад»

поручение утонуло в переписке: никто не записал, не назначил срок, не назвал ответственного

«внедряли трекер, никто не зашел»

Asana, Bitrix и канбаны требуют сменить привычки. Через месяц все снова в чатах

«чтобы узнать статус, надо дергать каждого»

руководитель тратит часы на «что по задаче?» и держит дедлайны в голове

«о просрочке узнали от клиента»

задача тихо остановилась: исполнитель забыл, напомнить было некому

Как устроено

Команда остается в Telegram, бот ведет процесс

01

Команда остается в Telegram

Сотрудник получает задачу сообщением от бота и отвечает кнопками под ним: принять, сдать, попросить перенос. Ничего не устанавливается, никто не учится.

02

Бот ведет процесс

Превращает голосовое в задачу со сроком, напоминает исполнителям, собирает итоги дня и сообщает руководителю, если работа встала.

03

Руководитель смотрит с телефона и ноутбука

Приложение открывается внутри Telegram и по личной ссылке в браузере: задачи команды, приемка, календарь встреч, протоколы, цифры по людям и клиентам.

Telegramсотрудники ставят задачи голосом и отвечают кнопками: принять, сдать, перенести

бот wote.workназначает исполнителя и срок, напоминает, собирает итоги дня, поднимает застрявшее

Приложениеруководитель: задачи команды, приемка, календарь, протоколы, цифры по людям и клиентам

Бот и приложение — один процесс. Закрыли задачу кнопкой в чате, и она закрыта на экране у руководителя. Без двойного ввода и сверок.

Возможности

Что делает система

Каждая функция появилась после конкретного провала в нашей собственной работе с мая 2026 года.

Задача своими словами

Голосом или текстом, как сказали бы человеку. Бот сам определит исполнителя, срок и критерий готовности, переспросит только то, в чем не уверен.

Карточка задачи: этапы, критерий готовности, комментарии

Задачи из рабочего чата

Сообщение с хэштегом в групповом чате становится задачей с ответственным и напоминаниями.

Приемка результата

Исполнитель сдает работу с описанием, что сделано. Постановщик принимает или возвращает с комментарием прямо из уведомления.

Блокеры не тонут

Застрявшая задача помечается с причиной и лежит отдельным списком. Блокер без движения, зависшая приемка и непринятая за сутки задача поднимаются руководителю по порогам.

Перенос срока по согласованию

Исполнитель запрашивает перенос, руководитель решает. История переносов остается в задаче и отчетах.

План дня в 8:30

Руководитель получает план по каждому сотруднику: что в работе, что просрочено, что заблокировано.

Встречи и календарь

Планерка заводится из чата, участники получают напоминания. Под задачу бронируется слот рядом со встречами.

Протокол из записи созвона

Перешлите боту запись — получите протокол: итог, решения, договоренности. Любой пункт превращается в задачу.

Повторяющиеся задачи

Каждый вторник, каждое третье число, ежедневная рутина: закрыли текущую — появилась следующая.

Цифры с ИИ-сводкой

Нагрузка по людям, дисциплина сроков, срез по клиентам и короткий бриф: что важно сегодня.

Дашборд управляющего: активные задачи, просрочки, переносы, очередь на проверке

Портфель клиентов со светофором

По каждому клиенту: расход рекламы, заявки, цена заявки, нагрузка задачами. Тревожные проекты сверху.

Портфель клиентов: расход, заявки, цена заявки, нагрузка

Телефон, браузер и база знаний

Та же система внутри Telegram и по личной ссылке на компьютере, с уведомлениями в браузере. Регламенты и инструкции лежат рядом с задачами: новичок находит, как принято работать, не дергая руководителя.

Приложение в браузере: список задач команды

Один день